checkinexpress

Caratteristiche

Nei momenti di punta degli arrivi è fondamentale ridurre i tempi di registrazione dei clienti fornendo un’immagine di efficienza e modernità. All’atto della conferma del preventivo il cliente può registrarsi sul sito dell’hotel ed eseguire il Check-In Online caricando tutti i dati anagrafici, bypassando di fatto le operazioni di registrazione all’arrivo. In alternativa la soluzione consiste nell’adottare alla reception strumenti come la tavoletta LCD per la raccolta della firma grafometrica e la scansione del documento d'identità con uno scanner OCR. Niente più carta da stampare e archiviare.

- Acquisizione firma grafometrica

  • - Acquisizione firma dell'ospite e consensi GDPR con tavoletta LCD e conseguente eliminazione di documenti cartacei (Schedina P.S. e Privacy)
  • - Archiviazione elettronica dei documenti firmati a norma di legge

- Scansione Documento d'Identità

  • - Riconoscimento automatico dei tipi di documento più diffusi (Carta d'Identità, Passaporto, ecc.)
  • - Acquisizione dati anagrafici tramite software OCR
  • - Acquisizione foto e firma da documento

- Lettura dati da Smart-Card

  • - Riconoscimento automatico del tipo di documento (Carta d'Identità Elettronica, Tessera Sanitaria, Codice Fiscale, Carta Regionale dei Servizi, Carta Nazionale dei Servizi, ecc.)
  • - Acquisizione immediata dei dati anagrafici

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Modulo Base

Base

L'essenziale per gestire la tua struttura
Prenotazioni

Prenotazioni

Gestione rapida e semplice delle prenotazioni
C.R.M.

C.R.M.

Cura le relazioni e memorizza ogni contatto
Booking Engine

Booking Engine

Integrazione con i principali Booking Engine
Contabilità

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Gestione di Conti, Incassi, Sospesi e Documenti Fiscali
HouseKeeping

HouseKeeping

Pianificazione/Controllo Attività di Manutenzione
Revenue Management

Revenue Management

Dati per Migliorare l'Efficienza della tua Struttura
Check-in Express

Check-in Express

Velocizzazione delle Operazioni di Check-In e Check-Out
Self Check-In/Check-Out su Totem

Self Check-In/Check-Out su Totem

Accesso del cliente in totale autonomia in strutture non presidiate
Integrazioni

Integrazioni

Integrazioni realizzate con sistemi e dispositivi esterni
Check-in Online

Check-in Online

Check-in Anticipato prima dell'Arrivo, Niente più lunghe attese in Reception per i Clienti
Fattura Elettronica

Fattura Elettronica

Possibilità di generare Fatture Elettroniche e di inviarle via PEC o HUB dedicato.